世莫恳亲联谊越南之游开销总结报告 从 2013-3-18日 到 2013-3-23日 1.莫挺芝庙进香费用: 2,550,000 越盾 由 海阳莫氏宗亲会代办,已经付清(有签收据)。 2.古斋祠堂进香费用: - 黄文庆弟兄代买两个花圈 : 2,000,000 越盾 (黄文庆弟兄已经签收代办费用)。 - 买糯米饭,猪头,花果。。。4,029,000 越盾 (黄山贤弟兄, 海防市莫族宗亲会总书记签收代办费用)。 3.支付 云英小姐全程翻译费 5,000,000 越盾 (已经签收)。 4.支付四位越南莫氏宗亲会人员,陪伴世莫旅游团的开销: - 蔡克越先生,世莫名誉主席,越南莫氏宗亲会常务副主席。 - 朱春交先生,世莫总会书记。 - 黄明阅先生,胡志明市莫氏宗亲会副主席。 - 云英小姐,翻译员。 具体开销: 餐饮费用: - 2013-3-18日: 晚餐3位 X 150,000 = 450,000 越盾 - 2013-3-19日:中和晚餐4位 X 300,000 = 1,200,000 越盾 - 2013-3-20日:中和晚餐4位 X 300,000 = 1,200,000 越盾 - 2013-3-21日:中和晚餐4位 X 300,000 = 1,200,000 越盾 - 2013-3-22日:中和晚餐4位 X 300,000 = 1,200,000 越盾 总开销。。。 = 5,250,000 越盾 参观票费: - 游艇票费: 80,000 越盾 X 4位 = 320,000 越盾 - 巡州景区门票:160,000 越盾 X 4位 = 640,000 越盾 - 住宿费用: 在下龙市 2013-3-20 晚,在海防市 2013-3-21晚 2 间房 X 2 晚 X 600,000 越盾 = 2,400,000 越盾 总共支付4位随团人员餐饮和住宿 = 8,610,000 越盾 5.机场接送世莫主席莫添来先生,租车费用:800,000 越盾 X 2趟 6.买两份欢迎花,迎接飞机团和主席:200,000 越盾 X 2 = 400,000 越盾 7.支付一位没付钱(不知是谁)而参加活动的人,需要付旅游公司这位的费用。 (实收109,旅馆报告入住110人,一人没付费入住,参加活动) 这次世莫团队的开销是28,389,000 越盾 平均每人开销是 28,389,000 越盾 / 143 人 = 198,000 越盾 用这平均开销来计算每队的收支 世莫各团队开销表 从 2013-3-18 到 2013-3-23 (这是初计算,要求你的意见) 广西队 1.收入: -2013-3-18: 58位 付人民币 X 1,550 人民币 = 89,900 人民币 -2013-3-20: 1位 追付人民币 1,550 人民币 = 1,550 人民币 共收人民币 = 91,450 人民币 除一张100元人民币被银行拒绝转换,实际收入= 91,350 人民币 换成越南盾 : 91,350 人民币 X 33.35 汇率 = 304,502,000 越盾 (3亿4百50万2千 越盾) 2.支出: a. 交给Viettravel旅游社: 59 位 X 4,200,000 越盾 = 247,800,000 越盾 (这是跟据Vietravel和蔡克越,越南莫氏宗亲会副常务主席2013-3-15日签的101号合同) b. 支付补贴招待4餐 :150,000 越盾 X 59 位 X 餐次 = 35,400,000 越盾 c. 买花果,香,翻译员等费用: 198,500 越盾 X 59人= 11,711,500 越盾 d. 租车 1 辆 45座位车去芒街 :8,000,000 越盾 租车 1 辆 16座位车去 友谊关:4,000,000 越盾 共支出: 306,911,000 越盾 3.透支: 304,502,000 越盾(收入)- 306,911,000 越盾 (支出)= -2,409,000 越盾 (负) 4.旅游公司退款(因为2013-3-22日不回 河内市吃和住) 2 餐 X 150,000 X 59 人 = 10,770,000 越盾 325,000 越盾 (1人住宿1晚)X 59 = 19,175,000 越盾 广西队共得旅游公司退费:29,945,000 越盾 除去透支,余额是: 29,945,000 越盾 - 2,409,000 越盾 = 27,536,000 越盾 换成人民币(汇率 1比 3,335)是 8,250 人民币。 请广西莫氏宗亲会给指示怎样处理这 8,250 人民币。 广东队 1.收入: -2013-3-18 : 39位 X 250 美元 = 9,750 美元。 换成越南盾 :9,750 X 20,500 (汇率 1 比 20,500)= 199,875,000 越盾。 15 张美票破旧,被扣钱 : 15 X 15,000 (每张扣 15,000 越盾) = 225,000 越盾 。 实收转换成越盾 : 199,875,000 - 225,000 = 199,650,000 越盾 。 2.支出: a. 交给Viettravel旅游社: 39 位 X 4,200,000 越盾 = 163,800,000 越盾 b. 支付补贴招待4餐 :150,000 越盾 X 39 位 X 餐次 = 23,400,000 越盾 c. 买花果,香,翻译员等费用: 198,500 越盾 X 39人= 7,722,000 越盾 d. 2012-3-22日中午在Pho Bien餐馆用的饮料 : ? e. 2013-3-22日晚在Sen餐馆用的饮料 : 1,545,000 越盾 总支出 : 196,467,000 越盾 余额 : 199,650,000 - 196,467,000 = 3,183,000 越盾 换成人民币 (汇率 1比 3,335)是 950 人民币。 请广东莫氏宗亲会给指示怎样处理这 950 人民币。 广州队 1.收入: -2013-3-18 : 11位 X 250 美元 = 2,750 美元。 换成越南盾 :2,750 X 20,500 (汇率 1 比 20,500)= 56,375,000 越盾。 2.支出: a. 交给Viettravel旅游社: 11 位 X 4,200,000 越盾 = 46,200,000 越盾 b. 支付补贴招待4餐 :150,000 越盾 X 11 位 X 餐次 = 6,600,000 越盾 c. 买花果,香,翻译员等费用: 198,500 越盾 X 11人= 2,183,500 越盾 总支出 : 54,983,000 越盾 余额 : 56,375,000 - 54,983,000 = 1,392,000 越盾 换成人民币 (汇率 1比 3,335)是 415 人民币。 请广州莫氏宗亲会给指示怎样处理这 415 人民币。 注 :1. 广西,广东,广州诸队余额共 32,111,000 越盾 换成人民币 (汇率 1比 3,335)是 9,615 人民币。 请提意见怎样处理这余额。我提议多分 10,000,000 越盾 换成人民币 (汇率 1比 3,335)是 3,000 人民币. 这次中国宗亲来访,香火捐款多数集中在海防市。而海阳市莫氏宗亲会是个财政比较困乏的地方会,所以我建议追加补贴些。 其他余额捐给越南莫氏宗亲会。请问中国莫氏宗亲们这提议如何? 2.海南队的收支结账,我在和Vietravel交涩中,因为海南队迟到,虽然我和莫添来,莫克成宗亲计算过,但我还是跟旅行社要求多些退款。 莫克越谨启 海南队 (结账草稿) 1.收入: -2013-3-19 : 33位 X 250 美元 = 8,250 美元。 换成越南盾 :8,250 X 20,500 (汇率 1 比 20,500)= 169,125,000 越盾。 20 张美票破旧,被扣钱 : 20 X 15,000 (每张扣 15,000 越盾) = 300,000 越盾 。 实收转换成越盾 : 169,125,000 - 300,000 = 168,825,000 越盾 。 2.支出: a. 交给Viettravel旅游社: 33 位 X 4,200,000 越盾 = 163,800,000 越盾 b. 支付补贴招待4餐 :150,000 越盾 X 33 位 X 餐次 = 19,800,000 越盾 c. 买花果,香,翻译员等费用: 198,500 越盾 X 33人= 6,550,500 越盾 总支出 : 164,950,500 越盾 余额 : 168,825,000 - 164,950,500 = 3,874,500 越盾 换成人民币 (汇率 1比 3,335)是 1,160 人民币。 请海南莫氏宗亲会给指示怎样处理这 1,160 人民币。 旅行社退海南队的款项: - 2013-3-18 没用晚餐 : 150,000 X 33 位 = 4,950,000 越盾 - 2013-3-18 没住宿 : 325,000 X 33 位 = 10,725,000 越盾 - 2013-3-19 没用中餐 : 150,000 X 33 位 = 4,950,000 越盾 - 2013-3-22 没用中晚餐:150,000 X 33 位 X 2= 9,900,000 越盾 - 2013-3-22 没住宿 :325,000 X 33 位 = 10,725,000 越盾 共退款 41,250,000 越盾 租车一辆 (45座位) : 8,000,000 越盾 除租车后余额 : 41,250,000 - 8,000,000 = 33,250,000 越盾 捐古斋祠堂修建基金 33,000,000 越盾 (有收据) 海南队总余额 : 3,874,500 + 250,000 = 4,124,500 越盾 换成人民币 (汇率 1比 3,335)是 1,235 人民币 中国莫氏宗亲捐功德,尊造,重修莫氏古斋祠堂 (海防市,建瑞县,五端村) 1.广东莫氏宗亲 : 39位 捐 32,400 人民币。 2.海南莫氏宗亲 : 33位 捐 10,000 人民币. 2.广西莫氏宗亲 : 59位 捐 9,500 人民币。 总共捐款 : 51,900 人民币。 越南莫氏宗亲总会,海防莫氏宗亲会,古斋村莫氏祠堂管理 诚恳感谢 世莫团队的恩爱和捐款。 代表越南莫氏宗亲会, 常务副主席 蔡克越谨启 注:上文全部由美国加州莫森翻译 |